Implementasi Software ARMADILLO HOTEL di Samboja Lodge Kalimantan timur

Semangat Pagi …

tulisan kali ini bukan tentang cara menjalankan bisnis hotel atau belajar akuntansi, tapi kali ini tentang cerita kami memasang software armadillo hotel, di salah satu hotel milik Yayasan BOS (Borneo Orangutan Survival) yang berada di pedalaman hutan kalimantan timur

diantara banyak hotel lain yang sudah kami kunjungi, kali ini kami pilih mennceritakan  pengalaman kami disini, karena banyak hal menarik yang ada disini

By the way , sebelum masuk ke cerita inti , ada baiknya kita ulas  sedikit tentang hotel ini. Hotel ini sebenarnya dari namanya tidak disebut hotel, meskipun dalam kenyataannya, semua fasilitas dan kondisi bangunan sudah layak di sebut hotel, ya nama tempat ini adalah SAMBOJA LODGE. di namakan samboja karena berada di kota samboja (dekat Balikpapan tapi sudah masuk di wilayah Kutai kartanegara (Kukar) Kalimantan timur. Dan di sebut lodge (penginapan)  karena memang tempat singgah bagi voulenteer (bule-bule) dari negara-negara lain yang ingin berpartisipasi dalam pelestarian orang utan di Indonesia.

HOTELSAMBOJA

Terletak di tengah hutan Kalimantan timur, dimana saat  malam hari, akan banyak terdengar bunyi orang utan dan juga binatang malam lainnya seperti babi hutan dan lain-lain.

Jumlah kamar yang tidak terlalu banyak (24 kamar) akan tetapi penataan dan desain interiornya benar-benar sudah dipikirkan dengan matang. Dengan mengusung  konsep alam menjadikan suasana di dalam kamar tampak begitu menyatu dengan alam

KAMAR

 

Proses implementasi berjalan cukup lancar (dan cenderung cepat) yaitu kurang lebih 2 minggu dengan bagian yang di komputerisasi meliputi front office (resevasi, reception , house keeping ,kasir dan restoran) dan Back Office yang meliputi ( Pencatatan Income, Piutang travel agent, Hutang, Inventory dan Laporan Keuangan). Proses cepat ini di sebabkan jumlah kamar yang relative tidak begitu banyak dan turn over tamu yang tidak begitu cepat (long stay)

Karena tipe tamu yang long stay inilah yang memudahkan proses implementasi bisa langsung menggunakan data riil. Karena untuk kejar data relative lebih mudah

FRONTOFFICE

Setelah satu persatu bagian personil di training tentang cara penggunaan system armadillo , di minggu kedua , semua bagian berkumpul untuk membahas cara kerja system secara keseluruhan

hal ini untuk memberi pemahaman kepada semua bagian bahwa system yang di jalankan sudah terintegrasi satu dengan yang lainnya.jadi jika salah satu bagian melakukan kesalahan entry , maka akan berimbas ke bagian yang lain

training

 

Saat pertama kali system di jalankan tidak langsung berjalan mulus, banyak kesalahan yang terjadi saat melakukan transaksi , akan tetapi hal ini tidak menghambat proses implementasi secara keseluruhan, karena dengan adanya kesalahan-kesalahan itu bisa dijadikan bahan untuk training bagaimana meng koreksi data yang terjadi salah transaksi tersebut.

System yang dijalankan di samboja lodge menyeluruh dari front office sampai dengan back office. Artinya dengan system kompterisasi ini maka bisa di hasilkan sebuah laporan keuangan yang berupa neraca dan rugi laba yang di sajikan secara uptodate

Selain bagian front office , tidak ketinggalan bagian FB (Food dab Beverage ), dan Gudang (Inventory) juga turut di komputerisasi, penjualan FB dan juga pembelian bahan baku di Gudang ,sudah dicatat ke dalam system, baik transaksi maupun laporannya

Well..  yang menarik dari pengalaman kami selama memasang system armadillo di samboja lodge adalah moment disaat senggang , di saat itu kami di ajak berwisata (yang memang menjadi paket wisata yang di jual di hotel ini). Ada tiga destinasi wisata yang kami kunjungi selama ada di sini yaitu

  1. Melihat pulau tempat sekolah orangutan
  2. Melihat kandang beruang madu
  3. Dan wisata sungai hitam untuk melhat habitat Bekantan (monyet hidung panjang)

 

Pulau Orangutan

Yang dinamakan pulau tempat sekolah orang utan hanya berjarak sekitar ratusan meter dari hotel, sekitar kurang lebih 5 menit perjalanan. Karena lokasi dekat inilah maka sering terdengar suara suara orang utan di lingkingan hotel. Disebut sekolah , memang orang utan di dalam pulau ini sedang di latih untuk persiapan survivalnya jika di lepas ke hutan kembali. Dan disana terdapat beberapa pulau kecil yang di kelilingi oleh sungai, sehingga orang utan yang di ada  dalamnya tidak bisa keluar

PULAU

 

Beruang Madu

Setelah melihat orangutan, berikutnya adalah melihat rehabilitasi beruang madu. Hampir sama dengan orangutan, bedanya tempat beruang madu tidak berbentuk pulau, beruag madu di letakkan di kandang-kandang yang luas sehingga bisa berinteraksi antar beruang madu satu dengan yang lain

 

BERUANG

Wisata sungai hitam

Puas melihat tingkah laku beruang madu, destinasi berikutnya adalah wisata sungai hitam. Wisata ini adalah wisata Menyusuri sungai hitam dengan perahu, di mana disepanjang tepian sungai adalah pohon-pohonan yang merupakan habitat Bekantan . Banyak terlihat bekantan selama menyusiri sungai hitam ini, disamping juga terdapat satwa lain seperti biawak , elang dan aneka burung muara.

SUNGAIHITAM

so.. bagi Anda yang suka wisata hutan tapi ingin menikmati suasana hotel mewah di tengah hutan kalimantan, disinilah tempat yang tepat untuk Anda. Sekaligus dengan menginap disini, Anda bisa membantu pelestarian orangutan yang sudah mendekati punah.

well.. akhir kata, meskipun hanya sehari berkeliling samboja, akan tetapi sungguh moment yang sangat berkesan, thanks samboja atas keramahannya. Daebak…

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s