Whats New on Armadillo Hotel Service Pack 3.00

Semangat Pagi…

Setelah beberapa saat yang lalu kita sudah memposting perubahan dan fasilitas baru Software Armadillo Hotel yang ada di service pack 2.xx baca , sekarang saatnya kita akan membahas perkembangan apa saja yang ada di Armadillo Hotel Sevice Pack berikutnya yaitu service pack 3.xx

Yang akan kami paparkan dibawah ini  adalah beberapa perubahan yang paling terlihat dibandingkan dengan yang ada di service pack 2.xx, sedangkan untuk penambahan fasilitas-fasilitas lain yang berfungsi memudahkan operasional user, dan perbaikan-perbaikan beberapa bug yang ada , sengaja tidak kami paparkan disini agar postingan kali ini tidak terlalu panjang.

Well tidak usah berpanjang kata, berikut adalah beberapa perubahan dan penambahan yang ada di Armadillo Hotel Service Pack 3.xx

  • Penambahan fasilitas merekam piutang secara otomatis di Armadillo Accounting (Back Office) langsung ke travel Agent atau perusahaan (company) saat Anda melakukan settlement (pembayaran) menggunakan pilihan pembayaran piutang (PYTV (Payment to travel agent) atau PYTC (payment to company))

Ini dia yang di tunggu-tunggu oleh petugas back Office (Khususnya bagian AR (account Receiveable / Piutang )) tidak ada lagi ada miss atau kelolosan dari sisi penagihan ke travel agent atau ke perusahaan, karena dengan adanya fasilitas ini , tanpa harus di catat lagi di Armadillo Accounting, otomatis service pack 3.xx ini, menulis buku bantu dari daftar piutang travel agent tersebut. Sedangkan jurnal juga sudah otomatis terjurnal saat petugas kasir malam melakukan Import data.

(catatan: service pack 2.xx yang otomatis baru jurnalnya saja)

piutang

  • Penambahan form guest member di isian data reservasi

Betapa pentingnya sebuah hotel untuk bisa mempertahankan (maintain) para pelanggannya, karena dengan adanya repeated guest, otomatis occupancy hotel kita akan tetep terus terjaga. Berdasarkan pertimbangan itulah maka di Armadillo hotel Service Pack 3.xx ini di kembangkan sebuah modul yang di khususkan untuk menyimpan data guest member, yang berguna untuk memperbanyak jumlah repeated guest. Dengan adanya data guest member ini , maka saat mengisi data reservasi untuk pelanggan tetap, cukup memanggil nomor guest member sehingga kita tidak perlu mengisi detail dari tamu tersebut.

isiguest

  • Fasilitas cetak split

bukan SPLIT TAGHAN yang sudah ada di Armadillo hotel versi pertama, yaitu split yang memindah tagihan di kamar satu di pindah ke kamar lainnya, akan tetapi SPLIT CETAK yang terbaru di Service Pack 3.XX ini adalah fasilitas untuk MENCETAK satu tagihan menjadi 2, dengan adanya fasilitas ini kita bisa memecah tagihan di satu kamar untuk di pisah menjadi 2 tagihan . manfaatnya adalah jika dalam satu kamar ada 2 orang yang ingin sharing room, atau untuk memisah antara  tagihan kamar yang di tagihkan ke travel agent dan tagihan non kamar yang di tagihkan ke personal

slitcetak

  • Program Armadillo Hotel connect dengan Armadillo Resto

Hotel Anda juga mempunyai fasilitas restoran? ini dia khabar baik untuk Anda. Di Armadillo Hotel Service Pack 3.xx Anda bisa menggunakan program Armadillo Resto dimana di dalam program Armadillo resto ini terdapat fasilitas pembayaran menggunakan Charge to Room. Jadi Anda tidak perlu report-report meng Entry ulang tagihan restoran untuk tamu yang stay di hotel Anda. Selain itu untuk pembayaran yang lain yaitu : Kas, Credit Card, Debit Card dan Piutang juga bisa langsung Connect (terhubung) dengan laporan EOD (tutup Buku) kasir FO malam / night audit. Khusus untuk piutang di Armadillo resto bisa juga otomatis terhubung dengan Armadillo Accouting langsung ke buku bantu piutangnya

resto

 

  • Tambahan fasilitas early check out, di gabung dengan tombol extend

Pentingnya analisa early check out mendorong kami untuk mengembangkan Armadillo Hotel ini agar memiliki fasilitas merekam kegiatan early check out. Untuk membuatnya lebih simple (sederhana) dalam operasional, fasilitas ini kami gabungkan dengan tombol extend, sehingga Anda cukup dengan mudah menambah atau mengurangi hari Check Out tamu bersangkutan

extend

Demikian Sekilas Info mengenai beberapa perkembangan yang terjadi di Armadillo Hotel Service Pack 3.xx. semoga bermanfaat bagi Anda

Sampai ketemu lagi di postingan Whats New selanjutnya

Have a Nice Dilling and happy Armadilling

Armadillo Team

 

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s