Mudahnya membuat database baru untuk Hotel Anda di program Armadillo Accounting

Pada saat ini, penggunaan komputer sudah menjadi kebutuhan yang dapat dikatakan sangat penting dalam setiap aspek kepentingan manusia. Khususnya dalam hal bisnis untuk pengembangan dan kemajuan positif suatu usaha. Oleh sebab itu, komputerisasi dalam suatu usaha atau bisnis menjadi hal yang banyak orang lakukan sebagai alternative yang dianggap paling baik dan cocok untuk membantu mewujudkan sistem kerja yang lebih efektif dan efisien.

Bagi pelaku usaha atau pelaku bisnis, komputerisasi yang dimaksud adalah mulai mengelola data-data usaha mereka dalam suatu program atau aplikasi komputer yang disesuaikan dengan kebutuhan usahanya. Dengan demikian, maka data-data tersebut akan menjadi sebuah database yang akan dikelola secara berkelanjutan untuk efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Dalam pencatatan database sangat diperlukan kerapian dan kejelasan klasifikasi data agar dapat dikelola dengan baik dan tidak tercampur dengan data-data lain yang tidak seharusnya masuk dalam klasifikasi data tertentu.

Hal ini, umumnya dianggap sangat ribet karena membutuhkan beberapa buku besar untuk mencatat data secara terpisah sesuai dengan pengklasifikasiannya. Juga, membutuhkan kompetensi tertentu untuk mengelolanya. Sedangkan, saat ini cukup banyak aplikasi-aplikasi (Software komputer) yang dapat membantu pekerjaan anda lebih mudah dan lebih cepat terselesaikan.

Berikut langkah-langkah membuat data baru untuk komputerisasi database yang simple, mudah dan menariknya menggunakan Bahasa Indonesia sehingga pengguna dapat dengan mudah mengoperasikannya (supported by armadillo accounting). Dalam, hal ini siapapun mulai dapat melakukan komputerisasi terhadap data-data usahanya tanpa kompetensi tertentu untuk mengelolanya.

  • MEMBUAT DATABASE BARU

Armadillo accounting menyediakan sebuah database kosong yang bisa digunakan untuk membuat sebuah data perusahaan baru, kelebihan dari aplikasi ini adalah sudah terdapat daftar perkiraan standart yang bisa anda ubah/edit untuk disesuaikan dengan perkiraan yang terdapat dalam usaha anda.

Langkah-langkahnya:

  1. Klik menu (pojok kiri atas) kemudian pilih “file data”, kemudian pilih “membuat data baru” pilih “ya”
  1. langkah ini adalah untuk menentukan jenis usaha yang sedang kita jalankan saat ini. kita pilih usaha HOTEL untuk bisa lanjut ke langkah berikutnya.

 

Nah, setelah kita tekan tombol pilih, akan muncul tampilan seperti berikut :

Secara otomatis  jenis usaha dan kodenya sudah terdata dalam kolom jenis usaha. O iya sobat, untuk file data, kita dapat mengisikan nama file sesuai dengan keinginan kita juga (Yeeaayyyy !!)

Hal penting yang perlu kita perhatikan adalah sebelum menyimpan data yang baru saja kita buat, kita dapat terlebih dahulu menentukan lokasi penyimpanan untuk datanya. Disarankan untuk menyimpan selain drive c: untuk melindungi data dari kerusakan sistem komputer anda. Setelah anda selesai mengisikan nama usaha, jenis usaha dan lokasi penyimpanan, lalu klik tombol “simpan”.

3. Kemudian, setelah selesai menyimpan data yang baru saja kita buat, maka sistem akan secara otomatis memandu anda untuk mulai melakukan pengisian data awal satu per satu. Anda harus memasukkan minimal satu data untuk tiap setup tersebut. Agar anda dapat menggunakan armadillo dengan baik. Namun, anda dapat melewati setup ini dan melanjutkannya kembali nanti setelah anda menjalankan sistem.

  • MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN

Dalam fitur ini, Sahabat wirausaha juga dapat merubah nama perusahaan yang sebelumnya sudah diinput ke program dan tersimpan, dan juga sekaligus yang ada dalam header setiap laporan.

Langkahnya sebagai berikut :

Setelah itu, kita dapat merubah nama perusahaan yang lama dengan nama baru, dan klik simpan

Nah, mudahkan ? sekarang saatnya membuat data-data usaha anda lebih aman, efektif, dan efisien dengan komputerisasi.

Oh yaa, di program ini kita juga mendapatkan akun perkiraan default (sudah tersedia di program). Jadi, kita tidak perlu menentukan lagi akun perkiraan yang akan kita gunakan. Tapi, meskipun telah tersedia (default),  akun perkiraan diatas tetap bisa ditambah dan dihapus jika tidak pernah digunakan tentunya atau disesuaikan dengan kebutuhan kita ya Sobat. Berikut ini contoh laporan neraca dan laba rugi dari akun default kita.

Contoh laporan Neraca

Contoh laporan Rugi Laba

Demikian penjelasan mengenai pembuatan database, untuk lebih jelas mengenai akuntansi serta ulasan tentang usaha dan bisnis hotel anda, silahkan baca postingan-postingan kami yang lainnya. untuk informasi lebih jelas, lengkap dan pertanyaan-pertanyaan seputar usaha hotel anda, silahkan hubungi kami. kami siap membantu mengembangkan bisnis anda 🙂

Silahkan download juga sistem ARMADILLO ACCOUNTING, yang bisa digunakan untuk usaha hotel anda.

Salam sukses,

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s