Kunjungan Implementasi Armadillo Integrated Hotel System di Kharisma Hotel Madiun dan pengaplikasian Door Lock System

Tim Support Armadillo melakukan kunjungan implementasi Armadillo Integrated Hotel System di Kharisma Hotel Madiun. Implementasi ini dilaksanakan oleh Pak Gunawan hari Rabu, 26 Mei 2018. Berikut dokumentasi kegiatan yang diabadikan oleh Super Team kami.

Kunjungan kali ini berhasil mengintergrasikan penggunaan Door Lock System merk D-Lock dengan system Armadillo Hotel. baik untuk penggunaan Kunci Kamarnya maupun untuk penggunaan Lift

xeeder

Iklan

Team Armadillo melakukan implementasi System Back Office (Accounting) di Sultan Guest House, Tulungagung

Tim Armadillo System melakukan kunjungan ke salah satu pengguna setia Armadillo System yaitu di Sultan Guest House, Tulungagung. Berikut dokumentasi kegiatan kunjungan implementasi Armadillo System yang berhasil diabadikan oleh super team kami.

 

Kunjungan Implementasi Armadillo Integrated Hotel System di Hotel Bukit Mas, Banjarmasin

Tim Support Armadillo System melakukan implementasi Program Armadillo Integrated Hotel System di salah satu Hotel yang baru saja diresmikan di Kota Banjarmasin. Implementasi tersebut dilaksanakan oleh Tim Support Armadillo pada saat grand opening Hotel Bukit Mas Banjarmasin yang dilakukan oleh Bapak Kundori. Berikut dokumentasi kegiatan yang diabadikan dari kegiatan implementasi system tersebut.

Kunjungan Implementasi Armadillo System di Purnama Hotel, Batu

Tanggal 23 Maret 2018 Tim Support Armadillo melakukan kunjungan maintenance serta rapat koordinasi dengan manajemen Purnama Hotel. Berikut dokumentasi kegiatan maintenance yang dilakukan oleh Tim Support Armadillo, yaitu Pak Haris dan Pak Rizal.

Kunjungan Implementasi Armadillo System di Andalas Hotel, Lampung

Tim Support Armadillo melakukan kunjungan implementasi sistem ke Andalas Hotel, Lampung pada tanggal 19 Maret 2018.

Kunjungan Maintenance Armadillo system di Sultan Guest House Tulungagung

Tim support Armadillo Accounting melakukan kunjungan maintenance ke Sultan Guest House Tulungagung pada tanggal 14 Februari 2018.

Implementasi Software ARMADILLO HOTEL di Samboja Lodge Kalimantan timur

Semangat Pagi …

tulisan kali ini bukan tentang cara menjalankan bisnis hotel atau belajar akuntansi, tapi kali ini tentang cerita kami memasang software armadillo hotel, di salah satu hotel milik Yayasan BOS (Borneo Orangutan Survival) yang berada di pedalaman hutan kalimantan timur

diantara banyak hotel lain yang sudah kami kunjungi, kali ini kami pilih mennceritakan  pengalaman kami disini, karena banyak hal menarik yang ada disini

By the way , sebelum masuk ke cerita inti , ada baiknya kita ulas  sedikit tentang hotel ini. Hotel ini sebenarnya dari namanya tidak disebut hotel, meskipun dalam kenyataannya, semua fasilitas dan kondisi bangunan sudah layak di sebut hotel, ya nama tempat ini adalah SAMBOJA LODGE. di namakan samboja karena berada di kota samboja (dekat Balikpapan tapi sudah masuk di wilayah Kutai kartanegara (Kukar) Kalimantan timur. Dan di sebut lodge (penginapan)  karena memang tempat singgah bagi voulenteer (bule-bule) dari negara-negara lain yang ingin berpartisipasi dalam pelestarian orang utan di Indonesia.

HOTELSAMBOJA

Terletak di tengah hutan Kalimantan timur, dimana saat  malam hari, akan banyak terdengar bunyi orang utan dan juga binatang malam lainnya seperti babi hutan dan lain-lain.

Jumlah kamar yang tidak terlalu banyak (24 kamar) akan tetapi penataan dan desain interiornya benar-benar sudah dipikirkan dengan matang. Baca lebih lanjut

Membuat Laporan Keuangan Bisnis Hotel dan Penginapan

Di setiap bisnis atau usaha apapun, penting bagi kita untuk bisa membuat laporan keuangan yang berupa neraca dan rugi laba. Dengan adanya kedua laporan itu, maka kita bisa mengukur perkembangan bisnis kita. karena dengan hanya  menilai omset saja tidak cukup bagi kita untuk mengetahui apakah bisnis kita berkembang atau tidak.

berikut ada sedikit contoh cara membuat akun perkiraan di dalam sebuah bisnis hotel atau guest house.

contoh laporan ini di capture dari laporan yang muncul di program armadillo accounting yang di gunakan sebagai system back office di bisnis hotel

neracaa Baca lebih lanjut

Kapan data tamu masuk ke laporan history ?

Semangat pagi semuaaa….

wel kali ini kami  akan membuat postingan di luar postingan tentang managemen hotel. postingan  ringan kali ini hanya sebuah jawaban dari beberapa pertanyaan yang sering masuk ke kami, mengenai bagaimana cara kerja Armadillo Hotel berkaitan dengan data laporan histori tamu hotel yang ada.

pertanyaan yang sering masuk ke dapur kami kurang lebih seperti ini :

” Kenapa Laporan History tamu kalau di buka isinya kosong ? … ”

” Bagaimana cara melihat history tamu ?… ”

” Tamu si X sudah check Out, kenapa belum ada di history tamu ?… ”

dan pertanyaan-pertanyaan lain serupa itu.

well dengan membuat postingan ini semoga bisa meringan kan kami menjelaskan dengan baik jika ada pertanyaan yang serupa.

nah berikut jawaban dari kami…

… tidak ada yang perlu di jelaskan .. silahkan lihat gambar di bawah ini saja .. 😀

histori

nah dengan melihat gambar dan keterangan di atas semoga Anda bisa cukup jelas mengenai cara kerja data tamu kapan masuk ke dalam laporan histori.

artinya meskipun Anda tidak (atau belum) menggunakan program Armadillo Accounting sebagai program Back Office hotel Anda, tetap saja Anda harus menjalankan proses di Armadillo Hotel secara sempurna agar data tamu tidak berhenti di proses kasir malam saja, akan tetapi langsung masuk ke data histori.

Demikian postingan kali ini

thanks for reading

salam sukses

 

 

Mencatat penggunaan persediaan dari gudang ke kitchen

Gudang ke kitchen ??? apa maksudnya ???

Mungkin Anda sedikit bingung membaca judul diatas…

Baiklah, sebelum kita membahas lebih jauh, terlebih dahulu saya akan sedikit memberikan gambaran mengenai mekanisme alur persediaan yang ada di sebuah bisnis hotel.

Seperti kita ketahui, selain menyewakan kamar, biasanya sebuah bisnis hotel juga terdapat restoran atau rumah makan yang menyediakan berbagai menu untuk para tamu hotel, baik itu yang di hidangkan di restoran, maupun yang di pesan melalui room service.

Makanan yang di sajikan di restoran tersebut , tentunya akan di masak terlebih dahulu di dapur (kitchen), nah dari sinilah persedian di butuhkan untuk membuat sebuah menu makanan. Artinya di dalam kitchen harus sudah ada persediaan yang selalu tersedia untuk siap di buat masakan. Untuk itu maka di dalam kitchen bisa di asumsikan sebagai sebuah gudang sementara sebelum persediaan itu di masak. Semisal kita sebut gudang ini sebagai gudang 1 (satu) atau gudang dapur

Kemudian , seperti sudah saya sampaikan pada postingan sebelumnya mengenai bagian-bagian yang ada di back office, tentunya Anda masih ingat tentang bagian Purchashing (Pembelian). Nah, menurut Anda, saat terjadi purchasing , apakah persediaan yang di beli langsung di taruh di dapur (kitchen)? Tentu tidak kan. Karena jika di taruh di kitchen tentu saja akan sangat ribet, lagi pula barang-barang yang di beli tidak semua untuk keperluan dapur, akan tetapi bisa juga untuk keperluan kamar (House Keeping).

Pembelian persediaan yang di lakukan oleh bagian purchasing akan di masukkan ke dalam sebuah gudang tersendiri, di sini kita namakan gudang utama (Main Store)

Nah sekarang kita mempunyai dua gudang yaitu

  • Gudang utama dan
  • Gudang dapur ( atau nanti kita sebut Kitchen saja)

Setelah Anda paham akan maksud dari dua gudang ini, sekarang saya akan menjelaskan mengenai posisi persediaan yang ada di masing –masing gudang di dalam kaitanya dengan laporan neraca.

Persediaan di gudang utama di dalam laporan neraca masuk dalam kategori aktiva (harta) sedangkan gudang dapur tidak di akui di dalam neraca, karena barang, barang yang sudah ada di dapur sudah di anggap sebagai biaya, oleh karena itu persediaan yang di dapur , tidak boleh terlalu banyak, karena akan terlihat biaya yang sangat besar.

Akan tetapi sebenarnya meskipun persediaan di dapur bannyak, kita bisa saja membaliknya lagi di dalam laporan neraca sebagai persediaan lagi dengan cara sebagai berikut, saat akan membuat laporan neraca, kita melakukan stock opname pada persediaan yang ada di gudang dapur, kemudaian hasil nilai yang kita dapat, kita balik lagi menjadi persediaan dengan jurnal sebagai berikut

Persediaan     xxxx

Biaya                      xxxx

Sehingga persediaan nya bertambah dan biayanya berkurang

Baca lebih lanjut