Membuat Laporan Keuangan Bisnis Hotel dan Penginapan

Di setiap bisnis atau usaha apapun, penting bagi kita untuk bisa membuat laporan keuangan yang berupa neraca dan rugi laba. Dengan adanya kedua laporan itu, maka kita bisa mengukur perkembangan bisnis kita. karena dengan hanya  menilai omset saja tidak cukup bagi kita untuk mengetahui apakah bisnis kita berkembang atau tidak.

berikut ada sedikit contoh cara membuat akun perkiraan di dalam sebuah bisnis hotel atau guest house.

contoh laporan ini di capture dari laporan yang muncul di program armadillo accounting yang di gunakan sebagai system back office di bisnis hotel

neracaa Baca lebih lanjut

Kapan data tamu masuk ke laporan history ?

Semangat pagi semuaaa….

wel kali ini kami  akan membuat postingan di luar postingan tentang managemen hotel. postingan  ringan kali ini hanya sebuah jawaban dari beberapa pertanyaan yang sering masuk ke kami, mengenai bagaimana cara kerja Armadillo Hotel berkaitan dengan data laporan histori tamu hotel yang ada.

pertanyaan yang sering masuk ke dapur kami kurang lebih seperti ini :

” Kenapa Laporan History tamu kalau di buka isinya kosong ? … ”

” Bagaimana cara melihat history tamu ?… ”

” Tamu si X sudah check Out, kenapa belum ada di history tamu ?… ”

dan pertanyaan-pertanyaan lain serupa itu.

well dengan membuat postingan ini semoga bisa meringan kan kami menjelaskan dengan baik jika ada pertanyaan yang serupa.

nah berikut jawaban dari kami…

… tidak ada yang perlu di jelaskan .. silahkan lihat gambar di bawah ini saja .. :D

histori

nah dengan melihat gambar dan keterangan di atas semoga Anda bisa cukup jelas mengenai cara kerja data tamu kapan masuk ke dalam laporan histori.

artinya meskipun Anda tidak (atau belum) menggunakan program Armadillo Accounting sebagai program Back Office hotel Anda, tetap saja Anda harus menjalankan proses di Armadillo Hotel secara sempurna agar data tamu tidak berhenti di proses kasir malam saja, akan tetapi langsung masuk ke data histori.

Demikian postingan kali ini

thanks for reading

salam sukses

 

 

Mencatat penggunaan persediaan dari gudang ke kitchen

Gudang ke kitchen ??? apa maksudnya ???

Mungkin Anda sedikit bingung membaca judul diatas…

Baiklah, sebelum kita membahas lebih jauh, terlebih dahulu saya akan sedikit memberikan gambaran mengenai mekanisme alur persediaan yang ada di sebuah bisnis hotel.

Seperti kita ketahui, selain menyewakan kamar, biasanya sebuah bisnis hotel juga terdapat restoran atau rumah makan yang menyediakan berbagai menu untuk para tamu hotel, baik itu yang di hidangkan di restoran, maupun yang di pesan melalui room service.

Makanan yang di sajikan di restoran tersebut , tentunya akan di masak terlebih dahulu di dapur (kitchen), nah dari sinilah persedian di butuhkan untuk membuat sebuah menu makanan. Artinya di dalam kitchen harus sudah ada persediaan yang selalu tersedia untuk siap di buat masakan. Untuk itu maka di dalam kitchen bisa di asumsikan sebagai sebuah gudang sementara sebelum persediaan itu di masak. Semisal kita sebut gudang ini sebagai gudang 1 (satu) atau gudang dapur

Kemudian , seperti sudah saya sampaikan pada postingan sebelumnya mengenai bagian-bagian yang ada di back office, tentunya Anda masih ingat tentang bagian Purchashing (Pembelian). Nah, menurut Anda, saat terjadi purchasing , apakah persediaan yang di beli langsung di taruh di dapur (kitchen)? Tentu tidak kan. Karena jika di taruh di kitchen tentu saja akan sangat ribet, lagi pula barang-barang yang di beli tidak semua untuk keperluan dapur, akan tetapi bisa juga untuk keperluan kamar (House Keeping).

Pembelian persediaan yang di lakukan oleh bagian purchasing akan di masukkan ke dalam sebuah gudang tersendiri, di sini kita namakan gudang utama (Main Store)

Nah sekarang kita mempunyai dua gudang yaitu

  • Gudang utama dan
  • Gudang dapur ( atau nanti kita sebut Kitchen saja)

Setelah Anda paham akan maksud dari dua gudang ini, sekarang saya akan menjelaskan mengenai posisi persediaan yang ada di masing –masing gudang di dalam kaitanya dengan laporan neraca.

Persediaan di gudang utama di dalam laporan neraca masuk dalam kategori aktiva (harta) sedangkan gudang dapur tidak di akui di dalam neraca, karena barang, barang yang sudah ada di dapur sudah di anggap sebagai biaya, oleh karena itu persediaan yang di dapur , tidak boleh terlalu banyak, karena akan terlihat biaya yang sangat besar.

Akan tetapi sebenarnya meskipun persediaan di dapur bannyak, kita bisa saja membaliknya lagi di dalam laporan neraca sebagai persediaan lagi dengan cara sebagai berikut, saat akan membuat laporan neraca, kita melakukan stock opname pada persediaan yang ada di gudang dapur, kemudaian hasil nilai yang kita dapat, kita balik lagi menjadi persediaan dengan jurnal sebagai berikut

Persediaan     xxxx

Biaya                      xxxx

Sehingga persediaan nya bertambah dan biayanya berkurang

Baca lebih lanjut

Pembagian Tugas dan kewenangan pada bisnis Hotel

?????????????????????????????????????????Saya ingin berbagi pada Anda mengenai apa yang saya tahu tentang sedikit management hotel , terutama pada bagian pembagian tugas mulai dari Front Office (Bagian Depan) dan Back Office (Bagian Belakang) pada sebuah bisnis Hotel.

Management yang akan saya sampaikan bisa juga di terapkan di bisnis penyewaan kamar yang lain seperti guest house, losmen ataupun penginapan

Tidak selalu yang saya sampaikan  harus menjadi stadart bagian yang harus ada pada sebuah bisnis hotel. Ada atau tidaknya sebuah bagian, tergantung pada besar kecilnya sebuah hotel, akan tetapi Bagian-bagian ini sebaiknya memang harus ada di sebuah bisnis hotel

Secara garis besar pembagian tugas di bagi menjadi 2 bagian yaitu di bagian Front Office dan satunya lagi adalah di bagian Back Office

Ok… sekarang mari kita bahas satu persatu bagian –bagian tersebut, kita mulai dari

 

Front Office

Bagian-bagian yang ada di Front Office

–          Reservation

Tugasnya adalah mengatur jadwal tamu yang melakukan resevasi yang  akan menginap di hotel.Penting  bagi hotel untuk mempunyai petugas reservasi saat Tingkat hunian (Occupancy) hotel sudah sangat tinggi. Dengan adanya petugas resevasi ini, maka tingakt hunian hotel akan bisa di jaga tetap tinggi, selain juga bisa mengatur jangan sampai ada tamu yang double book dalam melakukan reservasi.

–          Reception (bisa dirangkap dengan tugas reservation)

Bagian ini bertugas untuk melakukan penyambutan pada tamu yang baru masuk hotel. Data dari tamu yang akan di sampbut di peroleh dari petugas reservasi

–          Cashier (bisa dirangkap dengan tugas reception)

Mencatat keluar masuknya keuangan yang berhubungan dengan pembayaran yang dilakukan tamu hotel

–          Marketing (bisa dirangkap dengan tugas reservation)

Melakukan penjualan kamar dan penentuan harga kamar

–          House keeping  Baca lebih lanjut

Mengenal Cash Basis dan Accruel Basis

Tahukah Anda maksud dari Cash Basis dan Accruel Basis ?.

Jika Anda seorang staff accounting sebuah hotel, lebih lebih jika Anda seorang chief accounting (CA), sebaiknya (dan mungkin seharusnya) Anda mengetahui maksud dari Cash Basis dan Accruel Basis ini , karena istilah ini sangatlah lekat dengan metode perhitungan pencatatan akuntansi di bisnis hotel

Secara bahasa sederhananya istilah ini adalah sebagai berikut :

Cash Basis : pendapatan atau biaya yang pengakuannya dilakukan saat terjadi pengeluaran atau pemasukan kas, sedangkan

Accruel Basis : Pendapatan atau biaya yang pengakuannya dilakukan saat transaksi itu terjadi, meskipun belum menerima atau mengeluarkan kas

Kita ambil contoh adalah cara membukukan pendapatan kamar Misal Mr John menginap selama 3 malam di hotel kita yaitu mulai tanggal 3 sampai dengan tanggal 6. dimana pembayaran biasanya di lakukan pada saat dia meninggalkan hotel (Check Out) Baca lebih lanjut